Dit is de privacyverklaring van Cora staat bij. 

Cora staat bij is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals in deze privacyverklaring weergegeven. 

Contactgegevens

Cora Veldhuizen
Havik 27
3811 EX Amersfoort
06-51 89 19 12
contact@corastaatbij.nl
www.corastaatbij.nl 

Inleiding 

Respect voor de privacy van opdrachtgevers is een terechte maatschappelijke plicht. Cora staat bij wil gerichte en persoonlijke service kunnen bieden en daar hebben we soms persoonsgegevens voor nodig. Via deze privacyverklaring informeren wij u hoe we hieraan vorm en inhoud geven. 

Toestemming 

Iedere cliënt/opdrachtgever is op basis van de aan ons verstrekte opdracht automatisch akkoord met onze algemene voorwaarden en deze privacyverklaring. Iedere bezoeker van deze website gaat automatisch akkoord met deze privacyverklaring. 

Doel en grondslag verwerken persoonsgegevens 

De overeengekomen opdracht en/of notariële akten zijn de grondslag voor Cora staat bij om voor een aantal doelen persoonsgegevens te verwerken: 

• U te kunnen bellen of e-mailen indien dit nodig is voor de opdracht. 
• Onze diensten voor u te verrichten, uw belangen te behartigen. 
• Onze administratie te voeren. 
• U te informeren over wijzigingen van onze diensten en producten. 
• Tenslotte verwerkt Cora staat bij persoonsgegevens als wij hier wettelijk toe verplicht zijn. 

Om bovenstaande te realiseren kan Cora staat bij de volgende gegevens aan u vragen of verstrekt u die zelf aan ons: 

• NAWTE gegevens 
• Geboortedatum, geboorteplaats, ibannummer 
• Burgerservicenummer (BSN) 
• Persoonlijke, medische, administratieve en financiële gegevens. 

Bewaarperiode persoonsgegevens 

Cora staat bij bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan dat strikt noodzakelijk is om de doelen te realiseren waarvoor uw gegevens worden verzameld. Wij hanteren de volgende bewaartermijnen: 

Personalia 

Bewaartermijn: Maximaal 7 jaar na einde laatste contact 

Reden: Om gefactureerde diensten te kunnen aantonen bij de Belastingdienst is deze termijn noodzakelijk. Versie 2024-10 

Dossier 

Bewaartermijn: Gedurende de tijd dat diensten worden afgenomen en 2 jaar na beëindiging contract, tenzij aanleiding bestaat om een dossier langer te bewaren, bijvoorbeeld een mogelijke gerechtelijke procedure of omdat de wet of een bevoegde autoriteit dit verlangt. Cora staat bij is verplicht hiervan melding te maken. 

Reden: Om eventuele vragen te kunnen beantwoorden dan wel informatie op verzoek van u door te kunnen sturen, wordt deze termijn gehanteerd. 

Ingeval aanleiding bestaat om een cliënt- dan wel een dossier langer te bewaren dan de hierboven aangegeven periode, bijvoorbeeld vanwege een mogelijke gerechtelijke procedure, zal Cora staat bij dit aan u melden. 

Beveiliging 

Wij vinden beveiliging van uw persoonsgegevens erg belangrijk. Zo worden geen fysieke kopieën gemaakt van uw persoonsgegevens. De persoonsgegevens die door Cora staat bij worden beheerd, zijn alleen toegankelijk via goed beveiligde werkruimten en systemen. 

Cora staat bij neemt de bescherming van uw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Cora staat bij heeft bijvoorbeeld de volgende maatregelen genomen; 

• hanteren van een gebruikersnaam en wachtwoordbeleid 
• maken van back-ups van de persoonsgegevens om deze te kunnen herstellen bij fysieke of technische incidenten 
• regelmatig testen en evalueren van de maatregelen 

Als u het idee hebt dat uw gegevens toch niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op ons via contact@corastaatbij.nl 

Gebruik van cookies of vergelijkbare technieken 

Cora staat bij gebruikt geen functionele, analytische en tracking cookies. 

Verstrekking aan derden 

Wij geven de door u verstrekte gegevens alleen door aan derde partijen, als dat noodzakelijk is voor de levering van de door u aangevraagde diensten. Uiteraard zullen wij enkel die gegevens verstrekken die noodzakelijk zijn voor de aan u te verlenen diensten. Wanneer wij uw gegevens aan een derde verstrekken zijn wij niet verantwoordelijk voor de wijze waarop uw gegevens door deze derde worden beschermd en verwerkt. Verder zullen wij de door u verstrekte gegevens niet aan andere partijen verstrekken, tenzij dit wettelijk verplicht of toegestaan is. Zo is het bijvoorbeeld mogelijk dat de politie in het kader van fraudeonderzoek gegevens bij ons opvraagt. In dat geval zijn wij wettelijk verplicht deze gegevens af te geven. Versie 2024-10 

Uw rechten 

• Recht op inzage: U hebt het recht om te allen tijde uw gegevens op te vragen die bij Cora staat bij worden vastgelegd en bewaard. Dit doet u door een email te sturen of telefonisch contact op te nemen met Cora staat bij. U krijgt dan een overzicht van uw gegevens. 
• Recht op rectificatie: Kloppen uw gegevens niet? Of zijn uw gegevens veranderd? U hebt het recht om dit te laten rectificeren door Cora staat bij. 
• Recht op overdracht: Mocht u de gegevens nodig hebben die bij Cora staat bij opgeslagen liggen in het geval u overstapt naar een andere partij of dienst, dan heeft u het recht op overdracht. Hierbij dient Cora staat bij al uw gegevens over te dragen aan de andere partij. 
• Recht op wissen van gegevens: Wilt u niet langer dat uw gegevens bij Cora staat bij vastgelegd zijn? Dan heeft u het recht op het laten wissen van uw gegevens. 
• Recht op indienen van een klacht: Natuurlijk helpen wij u graag verder als u klachten heeft over de verwerking van uw persoonsgegevens. Mocht u er desondanks toch niet samen met ons uitkomen, dan heeft u op grond van de privacywetgeving ook het recht om een klacht in te dienen bij de privacy toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens. Dat kan via de volgende link: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/

Gebruikmaking van bovenstaande rechten kan door toezending van een kopie van uw identiteitsbewijs, waarbij de pasfoto, de nummers onderaan het paspoort, het identiteitsbewijsnummer en BSN onleesbaar zijn gemaakt. Wij streven ernaar om binnen een week te antwoorden. De contactgegevens van Cora staat bij staan aan het begin van deze privacyverklaring. 

Privacy beleid andere websites 

Op www.corastaatbij.nl zijn links opgenomen naar andere websites. Wij zijn niet verantwoordelijk voor het privacy beleid van deze websites. Voor meer informatie daarover verwijzen wij u naar de betreffende websites. 

Wijzigen privacyverklaring 

Op deze privacyverklaring is uitsluitend Nederlands recht van toepassing. Deze privacyverklaring kan uitsluitend integraal worden geaccepteerd. Wij kunnen deze privacyverklaring van tijd tot tijd wijzigen. Op www.corastaatbij.nl vindt u altijd de meest recente versie. Het is aan te raden deze privacyverklaring regelmatig te raadplegen, zodat u op de hoogte bent van wijzigingen. 

Vragen 

Als u naar aanleiding van deze privacyverklaring nog vragen of opmerkingen heeft, neem dan contact met ons op! Dat kan via de contactgegevens die aan het begin van deze privacyverklaring staan of via het contactformulier op de website.